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Arbeitsraum öffnen Die Arbeitsweise kennenlernen

Ein ruhiger Kanzleiarbeitsplatz mit Eichenregalen, grünem Sessel und warmem Tageslicht.

Die Arbeit beginnt bei der offenen Frage

Was braucht jetzt
Ihre Aufmerksamkeit?

Ein Hinweis wird erst dann nützlich, wenn Sie ihn nachvollziehen können. Öffnen Sie eine Frage, prüfen Sie die Quelle und halten Sie den nächsten Schritt fest.

Ein Arbeitsbeispiel mit fiktiven Akten.

Öffnen Sie den Arbeitsraum, um die Akte zu erkunden.

Nachvollziehen statt nur nachlesen

Eine Abweichung.
Beide Belege
daneben.

In der Abrechnung steht ein anderer Betrag als in der Zahlungsübersicht. Sehen Sie, worauf der Hinweis beruht. Und was noch zu klären ist.

Belege im Arbeitsraum vergleichen

Akte 024Vorauszahlungen 2025

In der AbrechnungBlatt 17 / PDF Seite 32.160 €

Abrechnung_2025.pdf / 30. April 2026

Gesamtkostenanteil: 3.120,00 €. Angerechnete Vorauszahlungen: 2.160,00 €. Nachforderung: 960,00 €.

Original in der Akte öffnen

In der ZahlungsübersichtBlatt 24 / PDF Seite 22.340 €

Zahlungsübersicht_2025.pdf / 8. Mai 2026

Januar bis Dezember 2025: je 195,00 € als Nebenkostenvorauszahlung erfasst. Summe: 2.340,00 €.

Original in der Akte öffnen

Abweichung zu prüfen180 €

Die Übersicht bestätigt noch keinen Zahlungseingang. Zuordnung und Bankbelege sind zu prüfen.

Entwurf zur internen Prüfung

Nebenkosten 2025

Die Zahlungsübersicht enthält zwölf Einträge zu je 195,00 €, insgesamt 2.340,00 €. Die erfassten Vorauszahlungen weichen damit um 180,00 € von der Abrechnung ab.

Abrechnung_2025.pdfBlatt 17 / PDF Seite 3 Zahlungsübersicht_2025.pdfBlatt 24 / PDF Seite 2